FORMICS
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
- Yürürlük Tarihi:
- 10 Ağustos 2026
- Son Güncelleme:
- 10 Ağustos 2026
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, Formics mobil uygulaması ve ilgili hizmetler kullanılırken işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu: Alp Tuğrul Ağçalı - Formics
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin soru ve talepleriniz için: support@theformics.com
2. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
Formics kapsamında aşağıdaki kişisel veriler, belirtilen amaçlarla ve karşılarında gösterilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Hesap ve kimlik doğrulama | Ad, kullanıcı adı, e-posta adresi, Formics kullanıcı kimliği ve gerekli kimlik doğrulama kayıtları. | Hesap oluşturma, kimlik doğrulama, oturum ve hesap yönetimi. | KVKK m.5/2(c): sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması. |
| Yaş ve uygunluk | Kullanıcının beyan ettiği yaş veya yaş grubu. | 13+ kullanım şartının uygulanması; 13-17 yaş grubu için ebeveyn/yasal vasi onayı gerekip gerekmediğinin belirlenmesi. | KVKK m.5/2(c): hizmet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için gerekli olması. |
| Profil ve kişiselleştirme | İsteğe bağlı bölge, sınıf/eğitim seviyesi ve dil tercihi. | Kullanıcının talep ettiği kişiselleştirme ve eğitim özelliklerinin sunulması. | KVKK m.5/2(c): talep edilen hizmet/özelliğin sunulması için gerekli olması. |
| Ders ve çalışma bilgileri | Ders, konu veya çalışma alanı. | Çalışma oturumlarını düzenleme, eğitim bağlamını sağlama ve dışa aktarılan içerikleri gruplama. | KVKK m.5/2(c): talep edilen hizmetin sunulması için gerekli olması. |
| Kullanıcı içeriği | Sorular, konuşmalar, notlar, çalışma içerikleri ve bunlarla ilişkili bağlam. | Formics özelliklerini, konuşma/not geçmişini, AI destekli eğitim hizmetini ve içerik dışa aktarımını sunma. | KVKK m.5/2(c): talep edilen hizmetin sunulması için gerekli olması. |
| Satın alma ve abonelik | App User ID, ürün kimlikleri, işlem/abonelik bilgileri, satın alma geçmişi, abonelik durumu ve erişim hakları. | Satın alma ve abonelikleri doğrulama; premium hakları kullanıcı hesabıyla ilişkilendirme ve yönetme. | KVKK m.5/2(c): satın alınan hizmetin ifası için gerekli olması. |
| Destek ve iletişim | E-posta adresi, destek talebi ve yazışma içeriği. | Kullanıcı taleplerini değerlendirme, yanıtlandırma ve sonuçlandırma. | KVKK m.5/2(c); talebin niteliğine göre m.5/2(e). |
| Teknik ve güvenlik kayıtları | Sunucu istekleri, işlem zamanları, hata kayıtları, kimlik doğrulama ve güvenlik olaylarına ilişkin sınırlı teknik kayıtlar. | Hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi. | KVKK m.5/2(f): temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati. |
| İsteğe bağlı telefon numarası | Kullanıcının isteğe bağlı olarak sağladığı telefon numarası. | Gerektiğinde hesap, hizmet veya destek konularında kullanıcıyla iletişim kurma. | KVKK m.5/2(f): ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Formics'in meşru menfaati için gerekli olması. |
3. 13-17 Yaş Arasındaki Kullanıcılar ve Ebeveyn/Yasal Vasi Süreci
Formics 13 yaşından küçük kullanıcıların kullanımına açık değildir. 13-17 yaş arasındaki kullanıcıların Formics'i kullanabilmesi için bir ebeveyn veya yasal vasinin doğrulanmış onayı gerekir. Bu amaçla kullanıcıdan ebeveyn veya yasal vasiye ait e-posta adresi istenir. Bu adres, ilgili ebeveyn veya vasiye ilk iletişim sırasında ayrıca sunulan Ebeveyn/Yasal Vasi Aydınlatma Metni kapsamında işlenir. 18 yaş ve üzerindeki kullanıcılardan ebeveyn veya yasal vasi bilgisi istenmez.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler elektronik ortamda; kullanıcı tarafından doğrudan sağlanması, Formics'in kullanımı sırasında teknik kayıtların oluşması, Apple veya Google ile giriş tercih edildiğinde ilgili kimlik sağlayıcısından hesap bilgilerinin alınması ve satın alma/abonelik işlemlerinde Apple App Store, Google Play ve RevenueCat üzerinden gerekli işlem bilgilerinin elde edilmesi yollarıyla toplanır.
Kimlik doğrulama işlemleri, Formics tarafından yönetilen bulut altyapısında çalışan Keycloak tabanlı kimlik doğrulama sistemi üzerinden yürütülür.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, ilgili hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır veya bu sağlayıcılar tarafından Formics adına işlenir:
Formics'in kendi bulut altyapısında çalışan Keycloak sistemi ayrı bir üçüncü taraf veri alıcısı değildir. OpenAI'ye AI yanıtı üretmek amacıyla parola, ödeme kartı bilgisi, ebeveyn/yasal vasi e-posta adresi veya isteğe bağlı telefon numarası gönderilmez.
- OpenAI: AI destekli eğitim özelliklerinde kullanıcının sorusu/içeriği ve yanıt için gerekli sınırlı konuşma, ders, eğitim seviyesi ve dil bağlamı.
- RevenueCat: App User ID ile ürün, satın alma, işlem/abonelik durumu ve erişim hakkı bilgileri; satın alma ve abonelik yönetimi amacıyla.
- Google Cloud: Formics'in backend, veritabanı, kimlik doğrulama ve ilgili bulut altyapısının barındırılması ve işletilmesi için gerekli veriler.
- Apple ve Google: bu sağlayıcılarla giriş veya App Store/Google Play üzerinden satın alma halinde gerekli kimlik doğrulama ve mağaza hizmetleri verileri.
6. Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı
OpenAI, RevenueCat, Google Cloud, Apple ve Google tarafından sunulan hizmetlerin altyapıları Türkiye dışında bulunabildiğinden, ilgili hizmetlerin kullanımı kapsamında kişisel veriler yurt dışında işlenebilir. Bu aktarımlar, ilgili veri işleme faaliyeti için yukarıda belirtilen KVKK m.5 işleme şartının bulunması ve KVKK m.9 kapsamında geçerli bir yurt dışı aktarım mekanizmasının tesis edilmesi suretiyle gerçekleştirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklara ilişkin başvurularınızı Formics hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden support@theformics.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen diğer yöntemlerle yapılabilir. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.